信永中和數(shù)字服務(wù)--業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程自動化解決方案

傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)營模式正面臨IT新技術(shù)的挑戰(zhàn)，新技術(shù)的運(yùn)用對傳統(tǒng)的企業(yè)管理人員甚至員工帶來了巨大的沖擊，大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能、機(jī)器人流程自動化（RPA）等已廣泛服務(wù)于各行業(yè)。機(jī)器人流程自動化（RPA）在各事務(wù)所及咨詢機(jī)構(gòu)中成為推廣用于解決大量標(biāo)準(zhǔn)化和有明確規(guī)則的重復(fù)工作的最佳方案。RPA可以極大的降低人工成本、提高工作效率和保障工作質(zhì)量。近些年，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化、企業(yè)分布的多地化、新興技術(shù)的高速發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生。RPA正在財(cái)務(wù)共享中心里發(fā)揮優(yōu)勢，代替人工完成重復(fù)標(biāo)準(zhǔn)化勞動，將財(cái)務(wù)人員從與業(yè)務(wù)脫離的低技術(shù)重復(fù)勞動中解脫出來，RPA咨詢實(shí)施過程中深入剖析財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況，同時(shí)改造財(cái)務(wù)流程，在數(shù)字化賦能財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中發(fā)揮的作用越來越大。

為什么要使用RPA？
機(jī)器人流程自動化（RPA）作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流程改造，提升效率的自動化新應(yīng)用，在各行業(yè)的企業(yè)辦公作業(yè)場景中的普適性應(yīng)用已逐漸走向成熟，除財(cái)務(wù)相關(guān)外，從前端到業(yè)務(wù)銷售，到后端的生產(chǎn)排程、客戶服務(wù)等，都在不斷地提升RPA功能價(jià)值和企業(yè)效率效能。

應(yīng)用場景：增值稅申報(bào)
業(yè)務(wù)背景：某企業(yè)財(cái)務(wù)、稅務(wù)軟件系統(tǒng)間未實(shí)現(xiàn)無縫對接，企業(yè)希望在增值稅信息錄入、開具發(fā)票、稅務(wù)申報(bào)實(shí)現(xiàn)流程自動化，脫離人工制表填報(bào)，避免人為錯誤。

RPA成效：引入RPA后，完成一家公司從登錄到填報(bào)僅需要10分鐘，不但提高工作效率，還完善企業(yè)原有的稅務(wù)系統(tǒng)鏈條，銜接起企業(yè)的系統(tǒng)與稅務(wù)申報(bào)系統(tǒng)，減少人為填報(bào)錯誤的可能，簡化會計(jì)申報(bào)的操作。即使在多地的稅務(wù)系統(tǒng)中填報(bào)，也不存在對稅務(wù)申報(bào)軟件不熟悉，耗費(fèi)填報(bào)時(shí)間的問題。

應(yīng)用場景：報(bào)銷單據(jù)核對
業(yè)務(wù)背景：某企業(yè)在報(bào)銷環(huán)節(jié)有大量費(fèi)用審批、單據(jù)核對工作，需要及時(shí)迅速處理，并要保證單據(jù)的合規(guī)性和完整性。

RPA成效：通過RPA的協(xié)助，可以將重復(fù)的審核工作迅速解決，既能保證審核質(zhì)量，又將財(cái)務(wù)人員從機(jī)械性的繁瑣事務(wù)中解放出來，給財(cái)務(wù)人員充足時(shí)間投入到企業(yè)經(jīng)營分析，發(fā)揮自身價(jià)值。

應(yīng)用場景：報(bào)表合并
業(yè)務(wù)背景：某企業(yè)希望在月結(jié)合并報(bào)表時(shí)，希望利用現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件快速完成報(bào)表匯總、抵消和合并，提高報(bào)表合并效率，避免人工干預(yù)。

RPA成效：企業(yè)每月完成合并報(bào)表的時(shí)間由原先的單次合并1小時(shí)，縮短到2分鐘內(nèi)完成，且單戶報(bào)表更改后隨時(shí)可全表再合并，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確高效。減輕會計(jì)人員在月結(jié)的時(shí)間壓力，并能迅速給管理層提供準(zhǔn)確報(bào)表。

應(yīng)用場景：國債逆回購業(yè)務(wù)
業(yè)務(wù)背景：某企業(yè)需要通過RPA代替財(cái)務(wù)人員日常重復(fù)處理多個(gè)系統(tǒng)間的國債逆回購業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)核對工作，以提高效率降低錯誤率。并形成完整的核對、制表、制單據(jù)、記賬自動化流程。

RPA成效：財(cái)務(wù)人員只需要進(jìn)行檢查復(fù)核工作，從簡單低效的核對、制表中解放出來，可以更多的專注于業(yè)務(wù)的分析和管理工作中。RPA程序運(yùn)行，3-5分鐘就可以把原需要數(shù)小時(shí)的數(shù)據(jù)表格準(zhǔn)備好 ，并能對隨時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)，時(shí)時(shí)響應(yīng)。

應(yīng)用場景：傭金確認(rèn)單據(jù)
業(yè)務(wù)背景：某企業(yè)希望完善業(yè)財(cái)對接環(huán)節(jié)，在保險(xiǎn)傭金確認(rèn)環(huán)節(jié)中完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接，高效傳遞業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)完成制單、開票并及時(shí)反饋業(yè)務(wù)人員處理進(jìn)度。

RPA成效：企業(yè)會計(jì)每月需要填寫30至50份傭金確認(rèn)單，原本需要大量時(shí)間根據(jù)傭金交易記錄，匯總、計(jì)算、填寫傭金交易確認(rèn)單，重復(fù)性強(qiáng)且易出錯。RPA可通過預(yù)設(shè)邏輯，直接完成傭金確認(rèn)單的分類填寫，5分鐘時(shí)間完成單據(jù)生成。節(jié)約會計(jì)工作時(shí)間，提高整個(gè)傭金確認(rèn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的效率。

RPA在各類場景的參與和應(yīng)用，快速解決了企業(yè)流程自動化的無法打通問題，獲得企業(yè)的認(rèn)可。

最后
RPA不是只為減少企業(yè)工作流程中的高重復(fù)性和低效率，它更是向企業(yè)提供全新數(shù)字解決方案轉(zhuǎn)變的一部分，通過RPA將流程重塑，把數(shù)字化工具、程序設(shè)計(jì)和人類正確地結(jié)合，強(qiáng)化企業(yè)進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)型過程中的效能，保持

領(lǐng)先者的競爭力。因此，在軟件機(jī)器人上的投入，也已逐步作為更多的行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)在對自動化、分析和人工智能的增量投資，并成為這些企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分，在未來10年乃至更長時(shí)間內(nèi)支撐企業(yè)運(yùn)營領(lǐng)域的轉(zhuǎn)型、現(xiàn)代化和創(chuàng)新。